为尽快落实省委巡视组整改意见,推进我校公共多媒体教室信息化(二期)建设和公共机房计算机更新工作,5月26日下午,教学资源信息化项目建设研讨会在综合楼206会议室召开,副校长钱进出席,校长办公室、信息化处、实验室处、招标办、后勤管理处、智慧教育学院和教学资源保障中心等代表参加会议,会议邀请了江苏建筑职业技术学院教务处戚豹处长到会分享经验,仲兆华主任主持会议。
首先,钱校长提出了三点建议:建设常态化录播教室是否具有必要性,是否能有效助力我校师范生技能培养和建设国家级一流本科课程提供支撑?多媒体教室信息化二期项目设备系统建成后要能与一期平台实现对接,并为后期教务等管理系统信息的叠加提供充分技术支撑;把握好此次校银合作的机遇,切实改善教学设施设备条件,满足师生多样化教学需求。
接着,中心缪小青副主任简要介绍了我校教学资源的落后现状,结合多媒体教室信息化建设一期项目中的优点和不足(17#楼43口教室),阐述了信息化建设(二期)项目(改造科文一期103口教室)方案,从项目内容及目标,项目需求包括教室多媒体改造需求、业务系统需求、远程控制系统等方面介绍了多媒体教室信息化建设(二期)方案。
李健老师从项目背景、必要性等方面介绍了云桌面(一期)建设方案,尽快更新现有超过报废年限、性能差的726台电脑,建设7口云桌面机房和4口传统PC机房。
信息化处宋子强处长指出,校银合作专项涉及多家银行,建设资金审批程序不一,规则不同,要按规范程序操作,方案审核打磨、资金审批到位、标书制定及招标完成等需要很长时间,要在暑假期间进行和完成两个项目建设,还要符合信息化建设网络安全规范,时间紧迫、任务繁重。建设方案要精细到教室的利旧、前端设计、每个教室的建设和实用的管控终端建设;要能通过信息化建设切实加强师范生及教师素质的提升,将信息技术渗透到教学中。
实验室处张林处长建议,利用好校银合作建设云桌面系统的契机,信息化建设要以人为本,了解师生的刚性需求,将常态化录播用实、用好;拾音设备无线话筒比吊麦更方便教学;80人的教室不适用触摸一体机;信息化建设“建”要为了“用”,若无用或没有相关的制度要求,就不要花费过多的财力建设;根据师生使用设备的频率、学科教学的需求,做好规划设计,使信息化建设增加师生的获得感;教学管理需求不是学生学习需求,不是建设的唯一目标。信息化建设永远跟不上时代的变化和发展,要雪中送炭,不要锦上添花。要多云(云桌面)少PC、多瘦少胖,做好终端建设。
江苏建筑职业技术学院戚豹处长建议虽然两校的管理模式不同,但信息化建设都要从师生教学需求、专业需求、建设部门、教务和资源管理、安全建设和使用便利等多个角度考虑,通过了解各方需求,整体设计、协调推动建设,充分发挥教学资源的实用性;大教室里投影仪比一体机更适合教学,吊麦适合高清录播,普通教室不建议使用;云桌面系统虽建设费用高,但后期更新费用比传统PC机省。
后勤管理处张欣处长建议将科文14#教学楼的部分教室纳入此次建设中,支持中心更换9#楼两口机房的静电地板;
校办付强副主任建议信息化建设(二期)项目等建设时间紧、任务重,要按照程序精细做好建设前的各项准备工作,要将科文14#教学楼部分教室规划其中,以适应下学期教学布局的调整。
智慧教育学院副院长周晓云特别感谢大家为了改善设施设备条件,满足使用方的需求,多次合作、协商推进,提出了很多宏观意见和建议;周院长从教师角度,期望建设方案多征求师生代表的意见和个性化需求方案,真正解决教学和考试需求,加快推动公共机房设备更新,为今年9月底即将进行的全国计算机等级考试,建设必要的应试环境。
招标办汪为春副主任也建议做好沟通协调,统筹好建设资金的来源,尽早提请校办做出决议。
最后,仲兆华主任感谢各位领导和专家提出的建设建议,下一步中心将进一步立足实际,调研各方需求,集思广益、趋利避害,完善建设方案,在满足教学基本需求的前提下,尽可能降低改造成本,提高产出效益,做好二期建设前的各项准备工作,尽快推动省委巡视组整改意见落实、落细。